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發布時間:103/02/24

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會議運作方式

95年11月7日
行政院社會福利推動委員會第12次委員會第2次會前協商會議通過

壹、會議籌備

一、會前協商會議:

(一)幕僚單位應於開會前2個月請各委員提案,幕僚單位彙整提案資料,請副執行長邀集各相關部會,召開會前協商會議,就擬列議程之議案進行研商,對於規劃尚未成熟之議案不予排入議程,並對上次會議決議辦理情形進行檢討,如有未符原決議事項,應請主管部會儘速檢討改進。

(二)議程確定後,政務委員兼執行長邀集各委員及各相關部會,召開第2次會前協商會議,協調各委員意見,如經溝通意見仍無法整合,則不列入正式委員會議議程。會前協商會議應就議案內之政策、法令、預算等因素充分交換意見,獲得共識後才可提委員會。

(三)議案如經溝通意見雖尚未完全整合,有待補充資料或再次協商,可再擇期由政務委員兼執行長再召開會前協商會議或專案會議,務必讓意見充分溝通達成共識。俟委員對議案均有相當共識後再召開正式委員會議。

二、會前協商會議協調機制:

(一) 意見尚待整合之議案,如屬部會權責者,由各該部會負責協調,如仍無法協調再洽請政務委員兼執行長協調。

(二) 涉及重大政策或涉及部會過多時,由政務委員兼執行長負責協調。

(三)為利本委員會委員與相關機關業務聯繫,於政府機關置聯絡人1人。

三、提案原則:

(一) 正式提案:

1. 本委員會係屬政策協商及諮詢機制,主要任務為跨部會之協調與整合,本委員會之各委員或相關機關之提案,應針對跨部會或重大社會福利政策進行報告及討論。

2. 屬個案問題或執行面問題原則應回歸相關機關協助委員處理,不列入提案。

3. 各該機關法定職掌應辦理事項,或部會間可協調處理之案件,不列入提案。

(二) 臨時提案:

對於臨時提案或臨時動議,應要求以急需解決之提案為主,較無急迫性之案件,請委員提書面資料或提下次會議討論。

貳、委員出席:

(一) 委員會議,非政府機關代表之委員不克出席會議時,不得指派代表出席;政府機關代表之委員不克出席會議時,應指派主任秘書以上層級人員代表出席。

(二) 協商會議,非政府機關代表之委員如不克出席會議,於徵得委員會同意時可指派相當於主任級以上人員出席,政府機關代表之委員不克出席會議時,應指派司處長以上層級人員代表出席。

一、成果及進度:

(一) 委員會議之決議,各權責機關應針對決議事項貫徹落實執行。

(二) 幕僚單位應於第1次會前協商會議時請各主管機關就上次委員會議之決議事項填報辦理情形,幕僚單位應就各機關所提報決議事項辦理情形提出管考意見,提第1次會前協商會議報告。

(三) 各主辦部會應依第1次會前協商會議決議,檢討修正上次委員會議決議事項辦理情形,幕僚單位彙整後提第2次會前協商會議報告。

(四) 如委員對於主辦部會執行情形認為未符合決議事項,主辦部會應予以說明並確實檢討修正。

二、跨部會協調:

委員會議決議事項執行過程如涉及跨部會之爭議,可請政務委員兼執行長協調溝通。

三、加強溝通:

決議事項如有見所不及,可再與委員說明溝通,形成共識據以推動,不可於下次會議中才提出討論。

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